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如何做好纸箱耗材的采购控制

纸箱生产耗材包括原纸、油墨、上光油、稀释剂、树脂板、橡皮版、PS版、印刷喷粉、模切刀、胶合板和黏合剂(包括淀粉、白乳胶、覆膜胶等多种材料)，以及设备易损零部件等有上百种之多。可以说，纸箱耗材是纸箱生产的一块重要因素，直接影响纸箱质量。由于纸箱耗材品种多，性能、用途差异大，如同一种耗材因生产厂家的不同，或者同一个生产厂家的不同批次生产的耗材，都可能存在一定的差异。所以，控制好耗材的质量，是提高纸箱产品质量的首要环节，不可忽略。根据笔者的工作体会，控制好纸箱生产㈤》耗材的采购质量，主要应从以下几方面着手 ：进行控制：

选择和确定合格的供应商

纸箱耗材是纸箱生产成本的重要组成部 分，是产品质量的基础环节。为保证产品质 量提高生产效益，选择生产能力强、产品质 量稳定、售后服务奸、价格适中的生产厂家 或经销商，是十分重要的质量控制措施。

选择合格的供应商应由采购部门向候选 供应商发出《供方评审表》进行调查，并要求 候选供方提供产品的相关资料，如供货业绩、生产能力、服务水平、信誉度以及年度的质量状况及其证明质量保证能力钒市场1路下滑等。必要时买方可组织相关人员对供方的质量保证能力进行；现场考察，提出书面考察报告送有关领导审核。之后，根据调查结果和耗材样品、小批生产试用等情况对供方的生产质量、数量的实：际能力进行评估。符合条件的供方，由采购部；提出申请定点，品管、生产、财务部门分别就其质量状况、生产适性、价格临沧合理性等签署评：审意见，再将合格供方名单报企业负责人审；批后形成《合格供方名单》其次，采购部门；建立合格供方档案，可采用统计技术对合格；供方的供货检验状况、生产使用情况及交货；及时情况等进行统计和评估，建立优胜劣汰：的采购制度。对合格供方在供货过程中出现的问题，如供货质量下降，交货不及时等不良情况，由采购部门及时通知供方限期改进。若供货质量检验不合格时，可对其先进行警告；连续三批或经常不合格或钢嘴出现影响本企业产品质量时，可由品管部门提出书面报告送厂部审批，由采购部门对不合格供方执行淘汰或暂时停止采购的控制措施。不合格供方经过整改后，由采购部牵头，生产、品管等部门参与，对质量问题的供方的生产经营、质量状况进行复评。复评时，河津应本着真诚负责、友好合作、公开、公正、公平的原则进行，复评合格的要报企业负责人审批，方可继续作为合格供方进行采购。对新的供方提供的产品要进行小批量的试用和论证，对长期定点的供方提供改进换代的产品同样要进行小批量的试用，以保证产品质量的稳定。

要建立完善的采购控制制度

采购控制应在最经济的基础上，采购质量符合要求的耗材。按照IS09001：2000质量管理体系要求进行运作，企业应制定相应的采购控制制度，以使采购耗材处于企业质量监督之中，保证采购产品符合质量标；隹。采购控制应形成以下工作流程：

企业相关负责人主管采购工作的宏观控制；质量管理部门负责提供明确的采购技术文件、质量标准，并负责采购耗材的质量控制以及质量信息收集和反馈：采购人员负责耗材的采购、向供应商反馈质量信息和质量交涉；财务部门负责对耗材采购价格的审定；检验员、仓管员负责进库耗材质量和数量的验收。采购部门根据生产情况如销售合同、耗材最低库存量、《合格供方名单》等编制采购计划。采购计划由采购部门相关人员负责编制，经部门负责人审核后报总经理或厂长审批后执行，采购计划内容应包括耗材名称、规格、型号、单位用量、总供应量、单价、供货时间、供方名称、采购合同等。采购员根据采购计划进行洽谈和签订不同形式的采购合同，采购合同的内容应包括采购产品的名称、规格、型号、技术标；隹、质量要求、验证要求、商标、厂家、数量、单价、金额、交货期、交货方式、地点、运输方式、结算方式、期限、违约及不良品的处理方法等。采购合同一般由采购员填写，采购部门主管签字，经供需双方盖章后合同正式生效。对一次性采购或临时采购的耗材，由使用单位提出申请，经职能部门同意，由采购员提供同类品质不少于三家的价格后，确定所需物资采购价格。并按不同采购金额，按程序报批后方可组织采购。如制定x x x元以下，由采购员自主确定采购； x x x元以上x x x元以下的采购，由采购部门领导审批；x x x元以上的采购由总经理或厂长审批的采购控制制度。

对不良品耗材的控制措施

在采购纸箱耗材过程中，难免会出现一些不良品。那么，如何进行有效的控制呢9笔者在多年的品管工作中，对不良品的控制深有体会，认深度参与电池回收领域为只要制度健全，措施落实到位，是可以达到最大限度地防止或减少不良品的发生。为确保纸箱耗材采购质量，笔者认为制定相应的企业管理制度和标；隹，对各种耗材的进库验收作明确的规定，是控制不良品耗材的有效措施。所以，企业应制定相应的管理制度，采购物资由晶管部门检验员和仓库管理员根据产品的技术要求、质量标准和交货数量共同进行检验把关控制。检验合格后方可入库。一方面，检验时发现耗材有缺陷或不合格的情况，应及时提出书面报告，对数量较小、存在较轻微的质量缺陷，在不影响产品质量的前提下，由有关部门审批后，可让步接收使用。对此，采购部门应及时向供应商进行投诉，并提出警告；另一方面，对数量较大又有在缺陷的耗材，并对正常的生产利产品质量会构成影响的，可采取退货处理的力、法；若对产品质量不构成影响的，却会给正常的生产带来一定障碍的不自品，可由有关部门审批后，采取适当降价让步接收使用，采取这种做法需与供方协商取得一致的意见；对本企业生产的产品质量，将构成不良影响的不合格品，必须坚决采取退货处理措施；对生产过程中发现的不良品，必须按照合同规定采取适当的经济处罚措施加以制约；对连续、多次出现耗材质量问题的，整改效果和措施不起作用的供方应从合格供方名单中予以除名，以保证纸箱产品的制作质量。

综上所述，纸箱耗材是纸箱生产质量控制的重要部分，只要纸箱生产企业采购管理制度完善，管理措施的执行和落实到位，采购的生产耗材质量稳定。不仅可有效地避免或减少生产中出现的质量故障，提高企业的生产效率和经济效益，而且可更好地提高纸箱产品的加工质量，满足市场的使用要求。

（作者/康启来 福建省莆田印刷厂）

信息来源《瓦楞纸箱》2005、9

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